Presentazione
I passaggi principali per utilizzare questa applicazione sono i seguenti: 1. si avvia una sessione creando un "Zeeting" 2. si procede mostrando e illustrando, per esempio, le slides di un argomento 3. contemporaneamente il relatore può chiedere ai partecipanti di intervenire su determinate questioni in vari modi: - attraverso una chat di gruppo - rispondendo a un sondaggio - esprimendo una propria valutazione e assegnando un rating alla fine della presentazione - i partecipanti possono anche disporre di una sezione in cui appuntare le loro impressioni 4. ogni attività viene salvata ed è disponibile online in modo che la discussione possa essere rivista e proseguita anche in differita 5. ogni attività e interazione viene inoltre monitorata in modo da avere, alla fine della discussione, tutti i dati relativi al coinvolgimento dei partecipanti, alla durata della conversazione, alla media del voto di gradimento, etc. Per la registrazione si clicca sul tasto ”Sign up for free” nella homepage dell’applicazione. Si accede così alla pagina in cui viene creato l’account inserendo il proprio nome, indirizzo e-mail e password e si clicca su “Let’s do this!”. Una volta registrati, ogni volta che si vuole accedere, si clicca sul tasto “Sign in” in alto a destra.
Cliccando sull’icona “+NEW ZEETINGS” in alto a destra è possibile creare una presentazione, inserendo files Pdf, immagini, video. Possiamo creare sondaggi e questionari interagendo in tempo reale oppure online con i partecipanti. Nel caso in cui ci si confronti in tempo reale, i partecipanti possono visualizzare sui propri dispositivi le medesime immagini e interagire col presentatore/relatore.
Dopo aver cliccato su “+ New Zeetings” comparirà l’icona “Start Adding Content”. Cliccandoci sopra si può caricare tutto ciò che riguarda l’argomento che si vuole trattare e discutere.
Comparirà successivamente la videata sotto riportata con diverse icone e a seconda dell’icona scelta si potranno caricare files PDF, PowerPoint, immagini, video da YouTube, creare slides, “Embed content” che permette di condividere il contenuto sui social network, creare sondaggi, questionari, ecc. L’interattività permette di condurre velocemente sondaggi e ricevere gli esiti immediatamente, quindi visibili in tempo reale. Per esempio: per creare un sondaggio si clicca sull’icona “create poll”
e comparirà la schermata sotto riportata, da dove possiamo scegliere la tipologia di sondaggio:
Se per esempio si vuole creare un contenuto che permetta di effettuare un sondaggio a scelta multipla, si clicca sull’icona “Multiple choice”. Il presentatore può editare la domanda e le relative risposte multiple che i partecipanti potranno selezionare.
L’immagine sotto riportata evidenzia il contenuto caricato. In questo caso è stata utilizzata l’opzione “Create slide”. Per caricare ulteriori contenuti si deve procedere sempre cliccando sull’icona “+”
Si riporta qui di seguito l’immagine della schermata che compare dopo aver caricato diversi contenuti cliccando sempre sull’icona “+”. Inoltre l’icona di messaggistica all’estremità sinistra permette ai partecipanti di inserire chat e note visibili a tutti, per poter commentare l’attività e interagire.
In alto a destra con il tasto “Settings” si sceglie la modalità con cui vogliamo invitare i nostri partecipanti al meeting. Ci apparirà una schermata come la seguente in cui sarà necessario scegliere la condivisione più adatta alle nostre esigenze. Ci evidenzia innanzitutto che possiamo invitare un massimo di 25 partecipanti e scegliere di rendere il nostro lavoro pubblico o privato. Infine bisogna configurare l’accesso dei partecipanti a Zeetings. Se viene scelto l’accesso PUBBLICO, i partecipanti entrano nell’applicazione inserendo un URL su un qualsiasi motore di ricerca, ad esempio Google, e l’accesso avviene automaticamente senza doversi registrare, quindi adatto alla didattica al fine di far interagire anche giovani studenti; Se invece viene scelto l’accesso PRIVATO, ai partecipanti viene richiesta la registrazione e per accedere può essere richiesto anche l’indirizzo e-mail e/o il codice di accesso e il nome.
Con il tasto “Present” la presentazione si terrà in tempo reale, mentre con il tasto “Share” la presentazione si terrà in modalità differita. Qui sotto è riportata la schermata relativa all’invito di un partecipante tramite e-mail.
Le immagini seguenti mostrano la e-mail che riceve chi viene invitato a partecipare a “Zeetings” e l’eventuale nome e codice richiesti.
Con l’ultimo tasto a destra in alto “Analytics” si ha la possibilità di monitorare tutta una serie di interventi che sono stati fatti sulla presentazione, non solo quelli in tempo reale, ma anche quelli fatti in momenti successivi.
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